1) 조직도
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이미지 자료 분석 검토
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이미지 자료 조사
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연구모임 개최
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연구소 총서자료집 출판
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자료 전시회 개최 등
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자료의 스캔, 파일 생성
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자료 메타데이터 작성
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생성과 구축, 관리
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DB 홈페이지 관리
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자료 관리와 DB 보수
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연구과제 계획 입안
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연구소 행정 일반
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외부 연구과제 수주
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지역인문학 거점 확립
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공개강좌 운영 및 기획
2) 운영위원회 : 공동연구원으로 구성되며 연구소의 사업의 기획, 조정, 예·결산, 규정 개정에 대한 심의·의결과 연구 및 사업 활동 참여.
3) 자문위원회 : 연구소의 연구 활동과 각종 연구 사업 수행의 참여, 연구소의 연구활동에 대한 자문 활동 등.
4) 전임연구원 : 연구소의 담당 사업의 계획과 수행 및 행정, 학술대회 개최 등을 업무를 담당.
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신동규 : 일본학과/교수/위원장(소장)
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김선진 : 중국학과/조교수/위원
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김소현 : 중국학과/교수/위원
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박은경 : 역사문화학부/교수/위원
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원동욱 : 중국학과/교수/위원
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임다함 : 일본학과/조교수/위원
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조형열 : 역사문화학부/조교수/위원
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최규환 : 관광경영학과/교수/위원
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천세진 : 컴퓨터공학과(DB)/조교수/위원
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허 정 : 국어국문학과/교수/위원
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황익구 : 일본학과/조교수/위원
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최인택 : 동아대학교/전 교수/위원장
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박진우 : 숙명여자대학교/전 교수/위원
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송완범 : 고려대학교/교수/위원
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윤휘탁 : 한경대학교/교수/위원
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이가연 : 부경대학교/연구교수/위원
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이수열 : 해양대학교/교수/위원
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조정민 : 부경대학교/교수/위원
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장상언 : 부경대학교/전 교수/위원
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한현석 : 해양대학교/조교수/위원
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박영희(현 전임) : 일본사/박사(부경대)
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배병욱(현 전임) : 한국근대사/박사(동아대)
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최은경(현 전임) : 일본문학/박사(大阪大)
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허지애(현 전임) : 일본문화/박사(부산대)
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김영미 : 한국근현대사/박사(北海道大)
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김영숙 : 일본근대사/박사(東京大)
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최종길 : 일본근대사/박사(筑波大)
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황이진 : 일본근현대문학/박사(中央大)
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김익동 : 중국일본학부 일본학전공
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서환민 : 국제대학 일본학과
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송재영 : 국제대학 일본학과
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이희근 : 중국일본학부 일본학전공
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정민욱 : 중국일본학부 일본학전공